Structureel aan tafel bij lokale ondernemers en commercieel verantwoordelijken

Willem II is een betaald voetbalorganisatie in Tilburg. Naast het voetbal biedt de club bedrijven uit de regio een zakelijke omgeving voor netwerken, ontmoeten en zakendoen.

Willem II heeft daarnaast diverse zakelijke proposities: netwerkclubs, business seats, sponsormogelijkheden en horeca voor bedrijfsborrels, meetings en feesten. Het stadion is zo niet alleen sportlocatie, maar ook ontmoetingsplek voor het regionale bedrijfsleven.

Voor deze case wilde Willem II nieuwe commerciële kansen in kaart brengen binnen een duidelijke doelgroep: ondernemers, DGA’s, jonge ondernemers en young executives in de regio Tilburg.

De markt in kaart

De doelgroep bestaat uit alle bedrijven in de regio Tilburg met minimaal vijf medewerkers: in totaal ongeveer 2.350 organisaties. Binnen deze bedrijven zijn verschillende beslissingsbevoegde rollen relevant, waaronder founders, eigenaren, DGA’s en sales managers.

Vóór Leadto

Binnen de commerciële activiteiten van Willem II werd veel business gedaan met bestaande relaties, waardoor de tijd ontbrak om nieuwe prospects actief te identificeren en te benaderen.

Daarnaast kostte het handmatig leggen van contact met beslissingsbevoegden, inclusief inzicht in beschikbaar budget, te veel tijd voor het kleine team. Dat maakte het lastig om new business consistent op te volgen.

Tot slot werkte Willem II zonder CRM, waardoor potentiële new business kansen niet inzichtelijk waren en opvolging van geïnteresseerde bedrijven en contactpersonen ontbrak.

Werkwijze

Om deze uitdagingen aan te pakken is een gestructureerde outbound-aanpak opgezet: eerst zijn alle potentiële organisaties in de regio Tilburg in kaart gebracht, daarna is e-mailcopy ontwikkeld die is afgestemd op de verschillende functieprofielen binnen de doelgroep.

Daarnaast is een vaste benaderingsflow ingericht waarmee maandelijks nieuwe contactpersonen werden aangestipt, met doorlopende afstemming over welke organisaties wel en niet actief benaderd mochten worden om bestaande relaties te beschermen. Zo ontstond een consistent en schaalbaar proces voor new business in de regio.

Wat heeft Leadto opgeleverd?

Kwantitatief

Binnen vier maanden kwam één concrete samenwerking tot stand, goed voor een getekende omzet van 10.000 euro. In diezelfde periode zijn 62 new business afspraken gerealiseerd en zijn circa 350 nieuwe bedrijven in kaart gebracht op beslissersniveau. Willem II beschikt daarmee over een aanzienlijk breder overzicht van potentiële zakelijke relaties in de regio.

Kwalitatief

De samenwerking leverde ook een volledig en actueel overzicht op van contactgegevens op directie- en MT-niveau binnen de doelgroep.

Daarnaast staat er een herhaalbare aanpak waarmee Willem II zichtbaar blijft bij het regionale bedrijfsleven, zonder afhankelijk te zijn van incidentele contactmomenten of bestaande netwerken.